توضیحاتی پیرامون وایت پیپر (White Paper)

وایت پیپر (White Paper) سندی اطلاعاتی است که معمولاً توسط یک شرکت یا یک سازمان غیرانتفاعی صادر می شود تا ویژگی های یک راهحل، محصول یا خدمات را معرفی کند.  وایت پیپرها اغلب به عنوان اسناد فروش و بازاریابی نوشته می شوند که برای جلب یا ترغیب مشتریان بالقوه برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد خرید یک محصول، خدمات، فناوری یا روش خاص، مورد استفاده قرار گیرند.

وایت پیپرها به گونه ای طراحی شده اند که قبل از فروش به عنوان ابزاری برای بازاریابی مورد استفاده قرار می گیرند و نه به عنوان یک کتابچه راهنمای کاربر یا سایر اسناد فنی تهیه شده برای پشتیبانی از کاربر پس از خرید.

مبانی یک وایت پیپر

هدف از یک وایت پیپر ترویج یک محصول، خدمات، فناوری یا روش خاص و تأثیرگذاری بر تصمیمات مشتریان فعلی و احتمالی است. بسیاری از وایت پیپرها برای اهداف بازاریابی B2B (ترید به ترید) مانند بین تولید کننده و عمده فروش یا بین عمده فروش و خرده فروش طراحی شده اند. از این وایت پیپر برای آگاهی و ترغیب شرکت دیگر استفاده می شود که پیشنهاد خاصی (مانند یک محصول یا فناوری) برای حل یک مشکل خاص تجاری یا رفع یک چالش خاص برتر است.

در رابطه با بازاریابی B2B، سه نوع وایت پیپر اصلی وجود دارد: پیش زمینه، که ویژگی های فنی یک پیشنهاد خاص را توضیح می دهد. لیستهای شماره گذاری شده، که نکات مربوط به یک پیشنهاد را معرفی می کنند و وایت پیپرهای راه حل، که یک راه حل بهبود یافته برای یک چالش مشترک تجاری یا فنی را معرفی می کنند.

وایت پیپرها با سایر مطالب بازاریابی، مانند بروشورها، متفاوت هستند. در حالی که بروشورها و سایر مطالب ممکن است پر زرق و برق باشند و شامل زمینه های فروش واضح باشند، یک وایت پیپر در نظر گرفته شده است تا شواهد متقاعد کننده و واقعی مبنی بر اینکه یک پیشنهاد خاص روش برتر نزدیک شدن یا حل یک مشکل یا چالش است، ارائه دهد.  به طور کلی ، وایت پیپرها حداقل 2500 کلمه هستند و به سبک آکادمیک تری نوشته می شوند.

از وایت پیپرها همچنین برای اهداف دولت به عنوان روشی برای ارائه سیاست ها و قانونگذاری دولت و سنجش واکنش مردم استفاده می شود.